Правила посещения |
Правила пользования архивными документами Отдела рукописей ФГУК «Государственный музей Л.Н. Толстого»
I. Общие положения. Настоящие правила разработаны на основе «Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51. Исследователи работают над документами в читальном зале Отдела рукописей. Читальный зал Отдела рукописей открыт для исследователей три раза в неделю (вторник, среда, четверг) с 11 до 17 часов. В читальном зале 5 рабочих мест. В период отпусков (июль, август) читальный зал закрыт для посетителей. II. Порядок оформления исследователей для работы с документами. 1. К работе над документами Отдела рукописей допускаются граждане и организации (физические и юридические лица), предоставившие музею запрос в письменном виде (лично, по почте, факсу или e-meil). 2. Запрос должен быть оформлен на бланке направившей организации, с указанием реквизитов, подписью руководителя и печатью. Руководство музея имеет право решать вопрос о допуске лиц, не связанных с постоянной работой в какой-либо организации, и студентов-дипломников. Такие лица допускаются к работе по их личным запросам. Студенты-дипломники представляют запрос ВУЗа. В запросе должна содержаться следующая информация: ФИО заявителя (для юридических лиц – название организации с указанием должности конкретного работника, которому необходимо предоставить услугу). Контактная информация (телефон, почтовый адрес, e-meil). Конкретно сформулированная тема работы, ее хронологические рамки и цель исследования. 3. Исследователи, допущенные к работе с документами, заполняют анкету установленного образца, знакомятся с правилами работы и обязуются их соблюдать. 4. Разрешение на пользование документами Отдела рукописей дает директор Государственного музея Л.Н. Толстого на срок, определяемый в зависимости от объема работы, но не превышающий одного года. III. Порядок выдачи документов исследователям. 5. Заказы на документы оформляются путем подачи в Отдел рукописей письменной заявки. Последующие заказы выполняются только по мере возвращения исследователями полученных материалов. Выдача материалов исследователю происходит в трехдневный срок после подачи заявки. 6. Исследователям выдаются только учтенные и обработанные документальные материалы хорошей физической сохранности. При наличии копий подлинные документы не выдаются. 7. Документы выдаются строго по теме исследования, указанной в запросе и на срок, не превышающий 1 месяц. Продление сроков использования документов согласуется с зав. отделом рукописей. 8. Уникальные документы выдаются на срок от 1 до 5 дней. 9. Единовременно исследователь может заказать не более 20 документов. 10. Исследователь получает документы по описи. Исследователь обязан указать в описи характер произведенных работ (просмотр, выписки и т.п.) и подписаться. 11. При неявке исследователя без предупреждения более двух недель, затребованные им документы возвращаются в хранилище. Повторный заказ выполняется не ранее, чем через 3 месяца. 12. Отдел рукописей консультирует исследователей по вопросам работы с документами, представляет исследователям для пользования научно-справочные пособия (описи, каталоги). II. Порядок пользования документами. 13. С разрешения директора или зам. директора по учету и хранению изготавливаются копии документов (бесконтактным способом). Услуги по копированию платные и предоставляются на договорной основе: физическим лицам по личному заявлению с указанием паспортных данных заявителя; юридическим – на основании гарантийного письма об оплате на бланке организации, с указанием реквизитов, подписью руководителя и печатью. 14. Музей не копирует для исследователей документы плохой физической сохранности, фонды полностью, документы, по какой-либо причине запрещенные к открытой публикации. 15. Публикация рукописных материалов может быть осуществлена целиком только с согласия музея. 16. При работе исследователей допускается использование персональных компьютеров. 17. Исследователи обязаны:
18. Исследователям запрещается:
19. За нарушение правил пользования документами Отдела рукописей граждане могут быть лишены права пользования ими на срок, установленный администрацией музея. 20. Граждане, причинившие ущерб документам Отдела рукописей, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
|